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门禁考勤管理系统的操作因具体系统而异,但一般来说,添加人员名单和设置门禁考勤的步骤大致如下。
添加人员名单
1、登录系统:通过电脑或手机应用登录门禁考勤管理系统。
2、进入人员管理界面:找到人员管理的相关选项,点击进入。
3、添加人员信息:在人员列表页面,点击“添加”按钮,然后输入要添加的人员信息,包括姓名、部门、职位、照片等。
4、分配权限:根据该人员的职位或部门,为其分配相应的门禁权限,如哪些门可以进入,哪些区域可以访问等。
5、保存:完成上述步骤后,保存所添加的人员信息。
设置门禁考勤
1、选择门禁设备:在系统内选择需要设置考勤的门禁设备。
2、设置考勤时间:设定考勤的开始和结束时间,以及迟到、早退的界限时间。
3、设置考勤规则:需要连续多次打卡才算出勤,或者只有特定时间段打卡才算有效等。
4、关联考勤数据:门禁系统的考勤数据可以与人事、OA等系统的数据进行关联,方便后续的数据分析和处理。
5、保存并启用:完成上述设置后,保存并启用新的门禁考勤规则。
仅为一般操作流程,具体操作可能会因不同的门禁考勤管理系统而有所差异,建议参考所使用系统的用户手册或在线帮助文档,或联系系统供应商获取更详细的指导,确保在进行任何更改前备份相关数据,以防万一。